Câmara de Vila Velha desmaterializa de Processos
A Câmara de Vila Velha de Ródão tem vindo a desenvolver, desde outubro 2014, todo o sistema de reengenharia e desmaterialização de Processos, terminando com a circulação dos documentos em papel e informatizando todos os circuitos de documentação.
A autarquia orgulha-se de ter conseguido implementar o processo de forma célere, em tempo record. Desde setembro de 2015, que todos os setores da autarquia, nomeadamente, os serviços das Escola que dependem da Câmara Municipal, estão em rede e em consonância com este sistema de gestão da informação.
A informatização das autarquias é, hoje, algo de inadiável para que respondam, de forma mais positiva, às solicitações de todos os munícipes.
Neste sentido, a Câmara Municipal de Vila Velha de Ródão (CMVVR), pôs em prática uma estratégia de gestão informática clara e inovadora, adaptada às necessidades, permitindo a fluidez e a qualidade da informação, tendo em conta a relação custo/ benefício, e ao mesmo tempo garantindo a sua eficácia.
Neste momento, a Câmara Municipal de Vila Velha de Ródão é capaz de controlar todos os fluxos associados à circulação dos documentos dentro da organização e promover a implementação de mecanismos de workflow nas diferentes aplicações, com a possibilidade de pré-definir fluxos de documentos, controlar tempos por etapa e assegurar a geração automática de alertas.
Com esta nova aplicação, facilitou-se a melhoria do desempenho dos trabalhadores, foi diminuído o tempo de execução das tarefa e de atendimento e reduziu-se o custo dos processos, aumentando ao mesmo tempo a qualidade dos serviços oferecidos através da automatização do fluxo de trabalhos associados aos documentos e à informação.
